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如何做一名优秀称职的预算员?

2020-04-10 09:03:59

工程预算员,也称造价员,是对工程项目所涉及的人工费、材料费、机械费、利润、规费、税金等费用进行计算、统计、汇总及最终结算、核算的专业技术人员。

 

预算员在一个工程项目中的地位和作用,可以用“前提”“关键”来评判。所谓“前提”,是指一个工程项目经费的预算合理性、精确性,决定了该项目是否具备赢利空间和实施可能性。能不能确保这个“前提”,对于公司能否参与工程项目的建设至关重要。所谓“关键”,是指工程预算员往往能在工程项目实施前和实施过程中,发挥着至关重要的作用。任何一个工程项目,都是一个多部门联动、多工种融合、多材料运用、多方面监管的运作体系,而预算员的主要工作则是这个复杂体系中的核心要素---高效准确地计算成本、把控成本、确保成本。保证了成本,就保证了利润,也就保证了公司能够存续和发展的基础。

 

预算员的重要地位和作用,决定了预算员的责任和能力必须要能够与之相匹配,也注定成长为一名优秀预算员必须要经过长期的学习积累、钻研摸索和实践锻炼。

 

如何当好一名优秀称职的预算员?山东耘威医疗科技有限公司预算部经理王超有自己独到的经验和体会。作为年仅二十四岁的部门经理,年龄虽然不大,却已经形成了自己一套富有成效的工作运转模式,也是得到公司上下高度认可的“预算专家”。那么,王经理都有哪些独到的成长体会和和感悟呢?今天,小编就为大家梳理一下他的“独门绝技”有哪些?。
 

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1
预算员必须精“计算”

计算是预算员的基本功,作为预算员,首先要有专业的业务素养,即必须要精通熟悉各种计价和计算规范和依据,比如《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《房屋建筑与装饰工程工程量计算规范》(GB50854-2013)、《通用安装工程工程量计算规范》(GB50856-2013)等。预算员的首要职责,就是吃透这些规范方方面面的要求,明白这些规范具体涵盖的范围,知晓这些规范具体运用的公式。只有熟识规范内容,才能得心应手地在预算工作中加以应用。其次,在掌握了规范之后,要注重不断提升计算能力,即熟练的手算、心算技能,操作计算软件和办公软件的技能。一名预算员只有擅长运用这些规范进行精确定额算量、定额计价,才能为胜任本职奠定坚实的基础。再次,优秀的预算员,除去擅长计算,还应善于总结规律,提高效率。明确哪些公式、哪些定额、哪些材料、哪些工序是最常用的,哪些计算方法是最实用的,哪些是经过实践验证简易可行的,通过总结提炼出这些实战“技巧”,可以摸索出一整套高效快捷的计算方式、习惯,以确保以最快的速度算出预算清单,最大限度的节省时间和精力。

 

2
预算员必须会“设计”

有的预算员只会照本宣科,设计传来什么样的图纸,自己就机械地对照图纸,计算工程量、材料量、人工费等,拿出预算清单表就万事大吉。优秀的预算员不仅仅需精于“计算”,而更应精于“筛查”和“建议”。所谓筛查,就是要在对照图纸进行计价预算的过程中,及时发现图纸上的设计失误,发现违背常识常理的设计安排,第一时间反馈设计部门进行调整和完善,防止“循错出错”,最大限度避免因图纸设计不规范、不合理、不完整,而有可能造成的预算“失算”。在预算源头第一时间纠正设计部门出现的偏差和失误,客观上也是为公司项目正常推进把住了重要关口,杜绝了不必要的损失。所谓“建议”,一名具有经验的的预算员对成本控制的感觉很多时候来源于“设计思维”。同样的材料,不同的设计方案可以节约用量;同样的标准,不同的材料组合可以节约费用;同样的管网,不同的安装方式可以节约人工,等等这些,虽然不是预算员的工作,但通过熟悉设计的预算员的敏锐判断和科学建议,可以更完善地修改设计方案,从而使成本降到最低,求得利润的最大化。

 

3
预算员必须跑“项目”

“纸上谈兵远不如实战锤炼”。优秀的预算员一头连着设计,一头挂着项目,现场情况是什么样的?图纸设计符合现场布局吗?甲方的具体要求在图纸设计中体现出来吗?设计出的图纸能否达成公司的效益指标?这些看似与预算并不是密切相关的工作,却往往影响着预算造价的最终结果,也是影响该项目对于公司业绩和收入的决定性因素。一旦预算定型,工程展开后,再发现种种疏漏时,相应的损失只能由公司承担。因此,一名责任意识强烈的预算员,决不会只满足于坐在办公室里单纯地算量计价,他更重视的是与项目现场的对接,因为只有懂现场、懂项目,才能最终明确到底哪一种方案能达到成本的最低化、效益的最大化。称职的预算员有时可以顶上“半个”项目经理,关于强弱电的安装、管网线的设置、基建装饰的步骤和程序,等等涉及现场的项目因素,基本都能做到心中有数。那样,在工程预算造价的过程中,就可以事先有一个明确的基本判断,对于设计上的疏漏也就容易发现和判断,做到解决和杜绝影响预算造价的“地雷”和“陷阱”,真正地为公司把好工程项目实施前的经费预算关口。

 

4
预算员必须知“市场”

每一名有经验的预算员,除去对各类工程定额熟记于心外,还需随时了解各类建材、型材、家电和土建、装饰相关的原材料的市场价格波动情况,只有深谙市场价格走向,才能在预算造价时卡住材料成本这个关口,在施工项目变更时,对临时增加或减少的材料价格有效掌控,围绕定材料、定数量、定品牌,提出符合项目实际、维护公司利益、确保成本“红线”的合理化意见和建议,防止工程预算在实施过程中“走偏”、“失控”。优秀预算员积累出的丰富经验中,其中一条就是要善于经营“少米之炊”,即在固定或相对较低的工程经费限制下,通过预算控件,来争取赢利的空间。要做到这一点,那就只能对工程市场诸多价格因素保持高度的敏锐和感知,随时关注、及时掌握市场价格的变化和走向,从而在自己头脑中建立一个看不见但随时能运用的“市场价格库”,随取随用,时时管用,保证合理价格预算的主动权始终牢牢地掌握在自己手中,从而有效应对各类工程预算造价的成本需求。

 

5
预算员必须懂“商务”

随着工程建设市场的进一步规范有序,但凡正规的工程都需要走招投标的程序,此项工作也需要预算员参与其中。因为,涉及到每一项工程招标,甲方都会在招标通知书中明确相关的工程内容、价格控制以及对投标书具体要求等要素。预算员除了要根据相应的工程定额进行计算价格外,还要逐条认真研究商务标书里涉及的与工程报价有关的内容,要确保“有的放矢”,按照招标书的要求,算出严谨合规的商务报价,协助完成标书的制作。优秀的预算员,应经常学习了解建筑经济法规,熟悉各类工程合同的基本条文,甚至可以参与招标、投标和合同谈判,这些额外“技能”对提升预算员的造价规范性、造价可控性也很有帮助。俗话讲,“技多不怕压身”,能在商务领域里涉及工程预算和造价的环节,发挥出自身积极的作用,更有助于增加个人在公司任职的“含金量”,最终才能成为公司里不可或缺的骨干人才。

 

以上即是做好一名优秀称职预算员的条件,虽然有些“苛刻”,但这是一名预算员从普通走向精通的必由之路。一旦通过不懈努力真正地具备了这些特殊能力后,你就会发现,真正的职场进步主动权就在自己手中。成功的经验需要认真学、深入钻、努力做,才能转化为自己的成功,记住这一条,职场精英之路才会越走越宽广。


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